FEVUP BRANDS E-COMMERCE AND INFORMATION TECHNOLOGIES INC.
Within the scope of Law No. 6698 on the Protection of Personal Data
WEBSITE VISITOR INFORMATION TEXT
FEVUP Brands E-Commerce and Information Technologies Inc. ("FEVUP") acts as the data controller, in accordance with Law No. 6698.
In accordance with the Law on the Protection of Personal Data No. [Number] ("Law"), this information text outlines the procedures for the protection of personal data.
regarding the collection method, processing purposes, instances of transfer to third parties, and the rights of the data subject.
It provides information.
FEVUP ; Turkish Commercial Code No. 6102, Regulation of Publications Made on the Internet No. 5651 and
The Law on Combating Crimes Committed Through Publications, Law No. 6098 on Obligations, Law No. 5237
to fulfill obligations under the Turkish Penal Code No. [number] and other relevant legislation
It processes personal data for this purpose.
1. Definition
Website Visitor : A visitor who accesses the website belonging to FEVUP and views the services and content offered there.
or refers to the person who benefits from the functions.
2. Methods of Collecting Personal Data
FEVUP , through www.fevupbrands.com.tr , processes the following personal data belonging to the Website Visitor:
In accordance with the personal data processing conditions specified in the law and the legal terms stated in this Privacy Notice.
It collects this information electronically based on these reasons.
3. Personal Data Processed, Legal Grounds and Processing Purposes
4. Transfer of Personal Data
In accordance with Law No. 6698, FEVUP transfers the personal data of Website Visitors processed in compliance with the Law to the following recipient groups within Türkiye for the purposes of fulfilling legal obligations, carrying out business processes with support from external service providers, analyzing website visitor data, evaluating user behavior, preparing internal reports, and cooperating in advertising, campaign and promotional activities:
-
Authorized Public Institutions and Organizations
-
Suppliers
The personal data of Website Visitors is not transferred outside Türkiye.
5. Rights of the Data Subject and Procedures for Applications to the Data Controller
Data Subjects whose personal data is processed by FEVUP may exercise the following rights set forth under Article 11 of the Law on the Protection of Personal Data:
a) To learn whether their personal data is being processed;
b) To request information if their personal data has been processed;
c) To learn the purpose of processing their personal data and whether such data is being used in accordance with its intended purpose;
ç) To know the third parties to whom their personal data has been transferred, whether within Türkiye or abroad;
d) To request the rectification of personal data if it has been processed incompletely or inaccurately;
e) To request the deletion or destruction of personal data within the framework of the conditions stipulated under Article 7 of the Law;
f) To request that the actions taken pursuant to paragraphs (d) and (e) above be communicated to third parties to whom the personal data has been transferred;
g) To object to any outcome that is detrimental to the Data Subject as a result of the analysis of processed personal data exclusively through automated systems; and
ğ) To claim compensation for damages arising from the unlawful processing of personal data.
Pursuant to the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller, Data Subjects may submit their requests concerning the rights set forth under Article 11 of the Law:
-
in writing to Beştepe Mah. Nergiz Sok. No:7A-14 Kat:8 Via Tower, Yenimahalle/Ankara, Türkiye; or
-
via registered electronic mail (KEP), secure electronic signature, mobile signature, or an email address previously provided by the Data Subject to FEVUP and registered in FEVUP’s systems, by sending the request to hello@fevupbrands.com.
Information regarding the application process may also be obtained by calling +90 539 610 89 74.
The Data Subject’s application must include the following information:
a) First name, last name and, if the application is submitted in writing, signature;
b) For citizens of the Republic of Türkiye, Turkish Republic Identification Number (T.C. Kimlik No.); for foreign nationals, nationality, passport number or, where applicable, identification number;
c) Residential or business address for notification purposes;
ç) Where applicable, email address, telephone number and fax number for notification purposes; and
d) The subject matter of the request.
Following receipt of the Data Subject’s application, FEVUP shall conclude the application free of charge within the statutory period of 30 days.
Where fulfilling the Data Subject’s request requires additional costs, FEVUP may charge the Data Subject for the cost of the relevant storage medium where the response is provided via a CD, flash drive or similar medium.
FEVUP may request additional information and documentation from the applicant in order to verify whether the applicant is the relevant Data Subject. FEVUP may also ask the applicant additional questions in order to clarify matters contained in the application.
FEVUP reserves the right to amend this Privacy Notice in the event of amendments to the Law or the introduction of new procedures, methods or regulations by the Personal Data Protection Board.
6. Conclusion
Personal data processed by FEVUP may be processed solely for the purposes and within the scope specified in this Website Visitor Privacy Notice, subject to the implementation of all necessary information security measures.
Such personal data shall be retained for the applicable statutory retention period or for as long as required for the relevant processing purpose. Upon expiry of the applicable retention period or once the purpose of processing no longer exists, the personal data may be anonymized and subsequently used by FEVUP in anonymized form, or otherwise deleted or destroyed in accordance with the Law, applicable legislation and FEVUP’s relevant procedures.
In accordance with the Law, FEVUP takes particular care to ensure that the personal data of Data Subjects is:
-
processed lawfully and fairly;
-
accurate and, where necessary, kept up to date;
-
processed for specified, explicit and legitimate purposes;
-
relevant, limited and proportionate to the purposes for which it is processed; and
-
retained only for the period prescribed by applicable legislation or necessary for the purposes for which it is processed.
FEVUP implements all necessary measures to ensure compliance with these principles and the requirements of applicable personal data protection legislation.
Aydınlatma Metni FEVUP BRANDS E-TİCARET VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ ("FEVUP") 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA WEB SİTESİ ZİYARETÇİSİ AYDINLATMA METNİ FEVUP Brands E-Ticaret ve Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi ("FEVUP") veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır. FEVUP; 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 6098 sayılı Borçlar Kanunu, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir. Tanım Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri FEVUP, www.fevupbrands.com.tr vasıtasıyla, Web Sitesi Ziyaretçisine ait aşağıda belirtilen kişisel verileri, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun şekilde ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda elektronik ortamda toplamaktadır. İşlenen Kişisel Veriler, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları Kişisel Verilerin Aktarılması FEVUP, 6698 sayılı Kanun’a uygun olarak işlediği Web Sitesi Ziyaretçisi kişisel verilerini yurt içinde, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş süreçlerinin dış kaynaklardan destek alınarak yürütülmesi, web sitesi ziyaretçi verilerinin analiz edilmesi, kullanıcı davranışlarının değerlendirilmesi ve iç raporların hazırlanması ve reklam, kampanya ve promosyon faaliyetlerinde iş birliği yapılması amaçlarıyla aşağıda belirtilen alıcı gruplarına aktarılmaktadır: Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları Tedarikçiler Web Sitesi Ziyaretçisinin kişisel verileri yurt dışına aktarılmamaktadır. İlgili Kişinin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri FEVUP tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir; a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. İlgili Kişi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen hakları kapsamındaki taleplerini, yazılı olarak Beştepe Mah. Nergiz Sok. No:7A-14 Kat:8 Via Tower, Yenimahalle/ Ankara adresine veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından FEVUP’a daha önce bildirilen ve FEVUP’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle hello@fevupbrands.com adresine iletebilir. Sürece ilişkin +90 539 610 89 74 numaralı telefon üzerinden bilgi alınabilir. İlgili kişinin başvurusunun aşağıdaki unsurları içermesi şarttır: a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, d) Talep konusu. İlgili kişinin başvurusuna müteakip FEVUP 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvurusunu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde FEVUP; CD, flash bellek gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyetini ilgili kişiden talep edebilecektir. FEVUP, başvuru sahibinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvuru sahibinden bilgi ve belge talep edebilir. FEVUP, aynı zamanda, başvuru sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına başvuru sahibine soru yöneltebilir. FEVUP; Kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkına sahiptir. SONUÇ FEVUP tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Web Sitesi Ziyaretçisi Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek FEVUP tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir. FEVUP, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.
FEVUP BRANDS E-TİCARET VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ ("FEVUP") 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA İLETİŞİM FORMU KAPSAMINDA İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ FEVUP Brands E-Ticaret ve Bilişim Teknolojileri Anonim Şirketi ("FEVUP”) veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, işbu aydınlatma metni ile www.fevupbrands.com.tr adresinden “İletişim” formu vasıtasıyla işlenen kişisel veriler, bunların işleme amaçları ile üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır. Kişisel Verilerin Toplanması Yöntemleri ve Hukuki Sebep FEVUP; iletişim formunun doldurulması vasıtasıyla aşağıda sayılan kişisel verileri, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak elektronik ortamda işlemektedir. İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amacı FEVUP tarafından işbu aydınlatma metni kapsamında, ilgili kişiye ait aşağıda belirtilen kişisel veriler; Kimlik (Ad, Soyad), İletişim (E-Posta Adresi), Müşteri İşlem (Mesaj İçeriği) müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, talep/ şikayetlerin takibinin yapılması ve yatırım süreçlerinin yürütülmesi amaçları doğrultusunda işlenmektedir. Kişisel Verilerin Aktarılması İşbu aydınlatma metni kapsamında işlenen kişisel veriler yurt içinde; iş süreçlerinin dış kaynaklardan destek alınarak yürütülmesi amacıyla tedarikçilere, operasyonel süreçlerin yürütülmesi amacıyla iş ortaklarına aktarılmaktadır. İşbu metin kapsamında işlenen kişisel veriler, yurt dışında bulunan üçüncü kişi ve kurumlara aktarılmayacaktır. İlgili Kişinin Hakları ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri FEVUP tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir; a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme. İlgili Kişi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, Kanunun 11 inci maddesinde belirtilen hakları kapsamındaki taleplerini, yazılı olarak Beştepe Mah. Nergiz Sok. No:7A-14 Kat:8 Via Tower, Yenimahalle/ Ankara adresine veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından FEVUP’a daha önce bildirilen ve FEVUP’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle hello@fevupbrands.com adresine iletebilir. Sürece ilişkin +90 539 610 89 74 numaralı telefon üzerinden bilgi alınabilir. İlgili kişinin başvurusunun aşağıdaki unsurları içermesi şarttır: a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, d) Talep konusu. İlgili kişinin başvurusuna müteakip FEVUP 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvurusunu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde FEVUP; CD, flash bellek gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyetini ilgili kişiden talep edebilecektir. FEVUP, başvuru sahibinin ilgili kişi olup olmadığını tespit etmek amacıyla başvuru sahibinden bilgi ve belge talep edebilir. FEVUP, aynı zamanda, başvuru sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına başvuru sahibine soru yöneltebilir. FEVUP; Kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkına sahiptir. Diğer Hususlar İletişim formunu kullanarak FEVUP’a iletilecek mesaj içerisinde aşağıda belirtilen özel nitelikli kişisel verilerin yer almadığından emin olunması gerekmektedir: Sonuç FEVUP tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek FEVUP tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir. FEVUP, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.
